2024年4月3日上午，在学院会议室召开了本年度第4次学生工作例会，学院党委副书记王丹凤、全体学生管理工作人员参加。会议由学院学生工作办公室主任王玮主持，现将会议主要内容纪要如下：
一、通报有关情况
（一）通报学校、学院3月份发生电信诈骗案件相关情况。
（二）通报必威学生自有机动车情况。
（三）通报学院学风建设月查课情况。
二、强调和布置学生工作
（一）各辅导员认真做好学生复习备考工作：
1、做好优秀学生导学工作，将优秀学生代表总结的16个学习经验分享给全体学生；
2、做好专家导学内容传达工作，将校外专家介绍的考试技巧传达给全体学生；
3、做好组织班级学生考前刷题工作；
4、做好组织班级学生考前串讲复习工作。
（二）做好全日制学生参评湖北省高等教育自学考试“优秀自考生”工作。按照省考试院和学院有关文件精神，已通过8门或8门以上自学考试课程的在籍考生都可以推荐为“优秀自考生”，2020级、2021级、2022级辅导员每人可推荐一名学生参加学院优秀自考生评选。
（三）各辅导员做好清明假期期间安全保障工作：
1、做好本班学生假期去向登记工作；
2、叮嘱学生假期注意出行安全、人身安全、财产安全；
3、离汉学生向辅导员、家长报备，尤其是重点学生离校要做好核实去向工作，与家长确定去向和到达情况；
4、放假期间辅导员随时掌握学生动态，提醒按时参加节后晚讲评。
（四）各班级按时开展心理健康知识培训，提升识别心理问题的能力，掌握家校沟通技巧，熟悉危机处置流程。
（五）不提倡班级组织集体春游。
（六）各辅导员做好本班学生意识形态工作，教育引导学生勿在网络空间发表涉政言论、散布不当言论或转发未经证实的消息。
（七）各辅导员要明确告知本班自有机动车学生校园内不得停放学生机动车辆，同时注意校内外交通安全。
（八）各辅导员做好清明节假期安全隐患自查工作：
1、积极开展非教学区隐患排查整治，切实掌握各自责任区内安全底数，发现隐患及时处置上报；
2、关注寝室用电安全；
3、全面开展安全教育；
4、教导学生文明祭祀，严防火灾。
（九）及时了解和化解学生矛盾，教育学生真诚相待，宽容以待，不说赌气话，不做赌气事，遇事要冷静，遇到不能处理的问题及时向辅导员寻求帮助。
三、工作要求
全体学生工作人员认真履行职责，清明节假期保持信息渠道畅通，遇学生突发事件或重要情况立即请示报告，及时采取有效措施应对和处置。
